由 2024 年 6 月 28 日起，香港商标注册处、专利注册处及外观设计注册处（统称「注册处」）将开始向属注册电子提交服务用户的商标、专利和外观设计申请人或代理人，发出电子版本（取代纸本）证明书。

这个预设安排涵盖于以下截止日期当天或之后公布的申请— 

⬧ 2024 年 3 月 15 日或之后公布的商标申请； 

⬧ 2024 年 6 月 28 日或之后发表批予的专利申请；及 

⬧ 2024 年 6 月 28 日或之后发表的外观设计申请。 

在个别情况下，注册电子提交服务用户可选择退出上述预设安排而改为收取纸本证明书。

2倘若如此，他们必须按以下通知期限提前以书面形式向注册处提出有关请求： 

(a) 就商标申请而言：在「公布接纳注册通知书」的发出日期起六星期内； 

(b) 就专利申请而言：在「发表批予专利通知书」的发出日期起两星期内；及

 (c) 就外观设计申请而言：在「接纳外观设计申请通知书」的发出日期起两星期内。